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Jobs

Administrative Mitarbeiterin/Administrativer Mitarbeiter

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann/RechtskanzleiassistentIn oder verwandte Berufsausbildungen, Handelsschule oder Handelsakademie, HLA für wirtschaftliche Berufe 
  • möglichst zwei- oder mehrjährige einschlägige Berufstätigkeit
  • sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme)

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie sind im Empfangsbereich tätig (KlientInnen mit psychischen Erkrankungen und intellektuellen Beeinträchtigungen, KooperationspartnerInnen etc.) und übernehmen die Telefonvermittlung
  • Sie erledigen Schriftverkehr inkl. Ablage sowie Post und pflegen die Stammdaten in einer Fachanwendung und in Online Banking-Applikationen
  • Sie verwalten Termine und Fristen
  • Sie erstellen Pflegschaftsrechnungen und unterstützen bei der Auszahlung von Aufwandsentschädigungen an ehrenamtliche ErwachsenenvertreterInnen
  • Sie verwalten die Handkassa und führen das Kassabuch
  • Sie bereiten Veranstaltungen vor, helfen bei der Durchführung mit und führen Besprechungsprotokolle
  • Sie stellen einen funktionierenden Bürobetrieb sicher, wirken bei der Instandhaltung des Büros mit, koordinieren Reinigungskräfte und sorgen für die Büroausstattung inkl. Inventarisierung und Büromaterial

Wir erwarten

  • hohes Ausmaß an sozialer Kompetenz, insbesondere in der Begegnung mit Menschen mit psychischer oder intellektueller Beeinträchtigung
  • Teamfähigkeit, Kooperations-, Kommunikations- und Kritikfähigkeit
  • Konflikt- und Konfliktlösungsfähigkeit
  • selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • gutes Zeitmanagement

Wir bieten

  • Gehalt für 40 Wochenstunden € 2.072,30 brutto pro Monat; bei anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu € 2.377,20
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten
  • betriebliche Pensionsvorsorge
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